オフィス移転で辞めたい従業員の理由とは？退職を防ぐ企業の対策方法

オフィス移転の際は「辞めたい」と考える従業員が現れる可能性がありますが、理由は何でしょうか。その理由とオフィス移転での退職を防ぐ対策方法を解説します。

従業員を尊重してオフィス移転を進めることで、企業と従業員の関係をさらに良好にすることができます。そのように退職者の増加を防げた場合のメリットと、逆に防げなかった場合のデメリットも紹介しています。

オフィスが移転しても勤務し続けてくれる優秀な人材の確保は、企業にとって重要な課題です。ぜひこの記事を読んでお役立てください。

オフィス移転で従業員が辞めたいと考える理由とは？

オフィス移転によって従業員が辞めたいと考える主な理由は下記の通りです。

• 通勤時間と通勤距離が増えるストレス
• 今までのライフスタイルを変える必要がある
• オフィス周辺にコンビニやスーパーなどの便利な店がない
• オフィスの近くにランチに行けるお店がない
• 環境や治安が良くないことへの不安

それぞれについて解説します。

通勤時間と通勤距離が増えるストレス

オフィス移転によって、通勤時間や距離が大幅に増えることは、従業員にとって大きな負担です。特に通勤時間を考慮して就職した従業員や、オフィスの近くに住んでいた従業員にとっては、大きなストレスになり得ます。自宅から職場までのアクセスが悪化することで、通勤そのものがストレスとなり、結果として辞めたいと考え出す可能性も高いです。

通勤の不便さは、仕事へのモチベーション低下や心身の負担へとつながりかねません。

今までのライフスタイルを変える必要がある

オフィス移転によって、従業員は生活スタイルを変える必要があり、さまざまな負担が生じる可能性があります。例えば、ある従業員は、オフィスから子どもの保育園に徒歩で通えていたのに、自転車でも通えなくなるほどの距離になった場合、他の保育園を探さなければ送迎は不可能です。通勤時間や保育園の送迎など、生活リズムが大きく変わることで、仕事と育児の両立が難しくなり、その従業員は辞めたいと考えます。

独身の従業員においても生活スタイルの変化は否めません。例えばオフィス移転により移動時間が増えると、その分自由に使える時間が減り、習い事や家族、友人との時間などが減ってしまうことでも、仕事へのモチベーションは低下する可能性があります。

オフィス移転は、単なる場所の移動ではなく、従業員の生活全般に影響を与えます。

オフィス周辺にコンビニやスーパーなどの便利な店がない

オフィス移転によって、コンビニやスーパーなどの身近なお店が利用できなくなることは、一部の従業員にとっては大きなストレスです。多くの従業員は、仕事中に必要なものを急いで購入することができなくなります。また、仕事後の帰宅途中にスーパーで夕食の材料を購入していた利便性を失い、帰宅後に改めて買い物に出かけなければならない従業員もいるかもしれません。就職活動をする際、オフィスの近くにコンビニやスーパーがある企業を選ぶ人もいます。コンビニやスーパーで昼食などを購入できると、品数が多く便利なのはもちろん、飲食店などよりも経済的だからです。そのような理由で就職先を選んだ従業員にとっては、オフィス移転が辞めたいと考えるきっかけになることは当然とも言えます。

オフィスの近くにランチに行けるお店がない

従業員の中には、ランチの時間に外に出て食事をすることが気分転換になっている人もいるでしょう。ランチを楽しみに午前中の仕事を頑張る従業員もいます。

そのようなタイプの従業員にとっては、オフィス周辺にランチを楽しめるお店が少ない場合、企業への満足度が低下し、仕事へのモチベーションも下がりかねません。食事の楽しみが減ってしまうと健康面への不安も抱えることになります。ランチに出かけてリフレッシュすることを今まで楽しみにしていた従業員の場合は、その機会がオフィス移転によって失われると、結果として辞めたいと考え出すでしょう。

環境や治安が良くないことへの不安

オフィス移転先が治安の悪い地域や環境に問題がある場所だった場合、不安やストレスが溜まり、治安の良い場所にオフィスがある企業に勤めたいと考える従業員は増えるでしょう。

例えば、最寄り駅からオフィスまでの道のりが暗く、人通りが少ない場合、特に女性社員は不安やストレスが高まります。その他にも、オフィス周辺の環境が汚染されていて悪臭がする場合や、騒音がひどかったりする場合も、従業員の健康や仕事への集中力を低下させ、ひいては離職につながりかねません。

オフィス周辺の環境や治安は、一度や二度歩いただけでは、時間帯によって問題点を見抜けないこともあります。オフィスの移転先を選ぶ際には注意が必要です。

オフィス移転による退職を防ぐ企業の対策方法

オフィス移転によって従業員が退職することを防ぐために、企業ができる主な対策方法は下記の通りです。

• 従業員にヒアリングし希望条件を理解する
• 通勤アクセスと環境や治安が良い立地を検討する
• 業務効率の向上や休憩時間の充実を考慮する
• テレワークなど多様な働き方の選択肢を増やす

それぞれについて解説します。

従業員にヒアリングし希望条件を理解する

オフィス移転は、従業員にとって大きな変化をもたらします。そのため、移転によるストレスを最小限に抑え、円滑な業務継続を図るためには、事前に従業員へのヒアリングを行うことが効果的です。

ヒアリングでは、現在のオフィスに対する満足度、移転先への希望条件、不安に思っていることなどを詳しく聞きます。従業員全員の希望を叶えることは難しいかもしれませんが、できるだけ多くの従業員が満足できるようにしつつ、オフィス移転の本来の目的も達成するためのバランスを模索しましょう。

通勤アクセスと環境や治安が良い立地を検討する

オフィス移転では、従業員の通勤環境を考慮した立地を選ぶことが重要です。通勤時間や交通手段、さらには周辺の治安など、多角的な視点から検討し、多くの従業員の負担を軽減できるような立地を選ぶ必要があります。

例えば、最寄り駅からオフィスまでの距離が短く、複数の交通手段を利用できる立地は、従業員の通勤ストレスを軽減し、働きやすい環境を提供することが可能です。また、周辺に治安の悪い場所や人通りの少ない道がないかなども、しっかりと調査しましょう。

通勤アクセスや環境、治安が良い立地を検討することで、多くの従業員のプライベート時間が充実し、結果として仕事の生産性や定着率の向上が期待できます。

業務効率の向上や休憩時間の充実を考慮する

移転先のオフィスでは、業務効率の向上だけでなく、従業員の心身のリフレッシュにつながるような環境づくりが大切です。

例えば、集中して仕事に取り組める静かなスペースや、アイデアを出し合えるようなコミュニケーションスペースを設けることで、業務の効率化と創造性の向上を両立させることができます。

また、充実した休憩スペースがあるオフィスや、周辺に商業施設や飲食店があるなど、利便性の高い立地を選ぶることで、従業員の満足度はアップするでしょう。

テレワークなど多様な働き方の選択肢を増やす

オフィス移転に伴う従業員の負担を軽減するためには、テレワークやフレックスタイム制などを導入することが有効です。通勤距離が遠くなる従業員には積極的にテレワークを活用してもらうことで、オフィス移転のデメリットを極力抑えられるでしょう。

多様な働き方の選択肢を提供することで、従業員は仕事と生活のバランスを取りやすくなります。

オフィス移転をする企業が退職者の増加を防げなかった場合のデメリット

オフィス移転をする企業が、退職者が増加しても防げなかった場合の主なデメリットは下記の通りです。

• 会社都合と認められる退職者が増えると企業の費用負担も増す
• 従業員のモチベーションや社内の雰囲気に悪影響がある
• 退職者が増えると生産性や売上が落ちる可能性がある

それぞれについて解説します。

会社都合と認められる退職者が増えると企業の費用負担も増す

オフィス移転をきっかけに、従業員が「会社都合」の退職を選ぶケースが増えると、企業は思わぬコスト負担を強いられる可能性があります。

例えば、通勤時間が大幅に増加し、実質的に通勤が困難になったと判断された場合、従業員は会社都合による退職として扱われることがあります。この場合、企業は解雇手当の支払いなどが発生します。

また、優秀な人材が会社都合で退職した場合、生産性の低下や、新たな人材の採用・育成にかかる費用も無視できません。

さらに、会社都合退職が増えることは、企業のイメージダウンにもつながり、優秀な人材の採用が難しくなるなどの悪影響も考えられます。

従業員のモチベーションや社内の雰囲気に悪影響がある

オフィス移転による退職者の増加は、残っている従業員の心にダメージを与えます。さらに退職者の引継ぎによる業務負担の増加でストレスが高まり、仕事の質が低下する恐れがあります。個々のモチベーションが下がることで社員同士のコミュニケーションが希薄になり、職場の活気が失われると、さらなる退職者を生む負のスパイラルにおちいる可能性があります。

退職者が増えると生産性や売上が落ちる可能性がある

退職者が増えると、引継ぎや人材育成が間に合わず、生産性が落ち、売上も下がる可能性があります。長期的には、安定した事業戦略の実行ややノウハウの蓄積、ネットワークの構築・維持・向上も滞ります。

オフィス移転をする企業が退職者の増加を防げた場合のメリット

オフィス移転をする企業が、退職者が増加するのを防ぐことができた場合の主なメリットは下記の通りです。

• 従業員を尊重したオフィス移転は帰属意識やチームワークが増す
• 働きやすさに配慮した結果、従業員のモチベーションと業務効率が上がる
• 従業員が満足する立地環境になれば求人募集の際も強みとなる

それぞれについて解説します。

従業員を尊重したオフィス移転は帰属意識やチームワークが増す

オフィス移転をきっかけに、従業員同士のコミュニケーションを促進し、新たな働き方を創出することで、従業員の帰属意識やチームワークを高めることができます。

例えば、フリーアドレス制の導入や、コミュニケーションスペースの設置は、部署や役職を超えた交流を促し、新たなアイデアを生み出すきっかけとなります。また、ランチエリアやリフレッシュスペースを充実させることで、従業員同士の親睦が深められるでしょう。

さらに、オフィス周辺に商業施設や飲食店が多い立地を選ぶことで、社外での交流機会を増やし、より円滑な人間関係を築くことも可能です。

このような取り組みは、従業員が会社に貢献しているという実感や、組織の一員としてのアイデンティティを強めます。

働きやすさに配慮した結果、従業員のモチベーションと業務効率が上がる

オフィス移転は、単なる場所の移動ではなく、従業員の働き方やモチベーションに大きく影響を与える機会です。働きやすさを考慮したオフィス環境を整えることで、従業員の満足度を高め、ひいては企業全体の生産性向上につながります。

従業員が満足する立地環境になれば求人募集の際も強みとなる

オフィス移転は、既存の従業員だけでなく、新たな人材の採用にも大きな影響を与えます。従業員が働きやすいと感じるような立地やオフィス環境は、多くの求職者にとっても魅力的です。

例えば、交通の便が良く、周辺に商業施設や飲食店が充実している立地にある企業は、求人広告を出す際にも、他の企業との差別化を図ることができ、優秀な人材の応募を期待できます。

また、オフィス内の環境も重要です。開放的な空間や、最新設備が整ったオフィスは、求職者にとって働きがいを感じられる職場であることをアピールできます。

オフィス移転によって従業員が満足するオフィス環境を整えられれば、企業の採用活動においても大きな強みとなるでしょう。

まとめ

この記事では、オフィス移転によって辞めたいと考える従業員が辞めないようにするための具体的な対策や、成功したオフィス移転のメリットなどについて解説しました。従業員の声に耳を傾け、働きやすい環境を整えることが、円滑なオフィス移転と企業の成長につながります。

オフィス移転を成功させるためには、事前の計画と、従業員への丁寧な説明が不可欠です。移転先選びから、オフィスレイアウト、周辺環境まで、あらゆる側面から検討し、従業員が快適に働ける環境を整備しましょう。

オフィス移転を検討されている方は、ぜひ「オフィス移転が決まったらやるべき17のやることチェックリスト」を参考に、詳細な計画を立ててみてください。

このチェックリストでは、オフィス移転をスムーズに進めるための具体的な施策が詳しく解説されています。ぜひご活用ください。

\ この記事を書いた人! /